为了加强贵州师范学院学生社团联合会（简称社联）内外团结、上下联系，特制定本会议制度，制度共分“主席团会议”、 “社团联合会全体会议”、“社团大会”、“各部门会议”四个部分。

（一）主席团会议

1．出席人员：主席团全体成员。

2．周期：两周一次（如有特殊情况可另行安排。）

3．内容：总结前两周的工作情况，讨论社联或社团出现的系列问题，制定下一步的工作方案及工作计划等。

4．要求如下：

①此会议由主席召集，由主席考勤；

②参加会议人员不得无故迟到或缺席，如有特殊情况必先向主席说明；

③会议由指定人员作记录。

（二）社团联合会全体会议

1．出席人员：主席团成员、各部部长及其干事。

2．周期：两周一次（若有特殊情况另行安排）。

3．内容：各部长总结前期工作，宣布各部工作任务和进程。

4．要求如下

①秘书处召集全体会议，主席可以主持全体会议也可以委托副主席或办公室主任主持；

②会议到场干事由秘书处考勤；

③社联每位成员不得无故缺席，若有特殊情况必须向秘书处请假说明；

④会议由秘书处人员作记录。

（三）社团大会

1．出席人员：各社团主要负责人

2．周期：一月一次（若有特殊情况令行安排）

3．内容：宣布，讨论社联决议，各社团做本月工作总结及下一步工作计划。

4．要求如下：

①此会议由秘书处召集及考勤。

②参加会议人员不得无故迟到或缺席，如有特殊情况必先向办公室人员说明。

③会议由秘书处指定人员作记录。

（四）各部门会议

各部门会议由各部门部长或本部门制度决定。

注意事项：

一 参加会议成员开会时应提前10分钟到达会议地点，不得迟到，

早退。

二 若因某些原因不能到会的，需以书面形式向纪检部请假并获得

批准。

三 会议过程中需将手机调成震动或关机状态。

四 与会者要自觉遵守会场纪律，维护会场秩序，会议必须保持肃

静，不得做与会议无关的事情，不高声喧哗，不谈笑，不吸烟，不随

意走动。开会时要集中思想，认真听讲，并做好笔记，踊跃发言。

五 会议主持人应在会议前阐明会议主题及流程，并严格围绕主题

展开会议。

六 会议结束后，与会者要有秩序的退场。会议发起者应组织人员

将会场打扫整理干净。