贵州师范学院大学生社团联合会财务部租赁管理制度
为了加强对我校演出服装的管理,便于各分院以及各学生社团开展文艺活动,本大学生社团联合会特制定服装租赁管理制度。
一、服装管理员职责
1、认真管理好服装租赁账目,分类保存好每件服装;
2、严格履行租赁手续,负责登记《贵州师范学院演出服装租赁登记表》和《贵州师范学院演出服装租赁账目表》;
3、对穿脏和损坏的服装要及时提出整理建议;
4、管理员变动时,必须做好各类账册、表格的移交和服装清点工作,做好账物相符,然后双方可签名认可。
5、对于新衣服的购买要做好登记以及相关收据的保存。
二、演出服装租赁制度
(一) 大学生社团联合会租借衣服流程
1、在大学生社团联合会财务部领取租借服装申请表;
2、填写表格由大学生社团联合会经手人交于大学生社团联合会指导老师签字;
3、上交活动策划书后方可按原来流程借出,策划书由大学生社团联合会财务部保存;
4、在衣物点清、登记在册、签字确认后方可进行租借;
5、财务部成员应及时提醒服装使用者按时归还衣物。
(二) 我校学生租用服装
1、限我校具有正式学籍的在校生,有演出任务时,由负责人向大学生社团联合会财务部提出申请;
2、每次租金为15元/套;最新演出服装为50元/套;主持人服装30元/套;盛装50元/套(该服装必须经过团委老师同意才能借出)
3、如在规定时间内没有归还的,每套每天收取1元的违约金;
4、保持服装清洁和完好。在租用期内如有损坏的,可视具体程度赔偿一定的费用;如有丢失按服装购买原价赔偿。
5、为了方便各协会更好的开展活动,演出服装的租借无需租借费用,但必须持有关活动证明(活动策划书、申请书)。
(三)外校或外单位租用服装
原则上我校不向外单位租赁服装,但考虑到校外友好单位开展活动的需要,特制定以下条例。
1、凡来我校租用服装的外单位,须持单位介绍信,经团委老师批准后方可办理租赁手续;
2、外租服装暂收押金每套100元,服装归还经服装管理员验收无误后,再退其押金;
3、外租标准:套装、长裙每套每天20元;单件每件每天15元;
4、新衣服按标准价格借出;
5、租方须保持服装清洁和完好。在租用期内如有损坏的,可视具体程度赔偿一定的费用;如有丢失按服装购买原价赔偿。
(四) 物资及道具租借办法
1、帐篷原则上20元每顶每天(用于学校非商业活动);
2、地毯原则上30元每张一次活动(用于学校非商业活动);
3、大学生社团联合会小型道具(手掌,啦啦球,羽扇,帽子,伞,鞋等)按规定付费。
贵州师范学院大学生社团联合会财务部
2014年2月24日